Office Manager

Office Manager

  • Part Time
  • Utrecht

Resultaatgroep zoekt een…

Office Manager

Resultaatgroep zoekt een…

Office Manager

ResultaatGroep biedt de beste IT-specialisten de kans om door middel van mooie projecten en doorlopende ontwikkeling het beste uit zichzelf te halen. Vanwege de groei van ResultaatGroep zijn we op zoek naar een office manager.  

ResultaatGroep groeit en daar zijn we trots op. Dit houdt tegelijkertijd in dat er steeds meer administratieve zaken geregeld moeten worden om alles op rolletjes te laten blijven lopen. Bij ResultaatGroep staan we namelijk voor kwaliteit en de office manager die wij zoeken ondersteunt hierin.

Wat ga je doen?

Het is de bedoeling dat je de schakel bent tussen Sales, HR en Recruitment. Denk hierbij aan het uitvoeren van administratieve werkzaamheden zoals contractopmaak, verzuim- en verlofadministratie, aanmaken van personeelsdossiers en het opstellen van bruikleenovereenkomsten. Primair gaat het dus om administratieve werkzaamheden in de breedste zin van het woord. Daar blijft het echter niet bij. Dingen regelen zit als het goed is in jouw DNA en daarom neem je initiatief bij het opzetten van bijeenkomsten voor collega’s of klanten. Daarnaast vinden we het leuk om regelmatig presentjes op te sturen naar klanten of collega’s. We verwachten van jou dat jij dit soort dingen oppakt. 

Een voorbeeld van hoe jouw dag er uit kan zien:

  • Je start rustig thuis op met een kop koffie, laptop aan en leest eerst even de mailtjes die binnen zijn gekomen.
  • Om 09.30u heb je een overleg staan met een aantal collega’s om de belangrijkste lopende zaken door te nemen en om elkaar een update te geven.
  • Vervolgens ga je aan de slag met het opstellen van een aantal contracten omdat onze sales manager zojuist een nieuwe klant heeft binnen gehaald. Hier moet meteen een hoop voor worden geregeld!
  • In de middag ga je op zoek naar een mooie locatie voor onze team bijeenkomst die over 6 weken gepland staat.
  • Er komen nog wat mailtjes van HR binnen met de vraag of je voor 2 nieuwe collega’s hun personeelsdossier wilt gaan opstellen.
  • De dag zit er weer op en morgen staan er weer leuke andere dingen op de planning.

Geen dag is hetzelfde, maar elke dag daagt je uit om samen met jouw collega’s tot de mooiste oplossingen te komen.

Jouw achtergrond en ervaring

  • Je hebt minimaal 2 tot 3 jaar werkervaring opgedaan in vergelijkbare administratieve werkzaamheden of in een vergelijkbare functie.
  • Je bent gestructureerd en houdt ervan om orde te scheppen.
  • Je bent van nature proactief en initiatiefrijk.
  • Je kunt georganiseerd werken en hebt oog voor detail.
  • Regelen zit in jouw bloed. We kunnen je om een boodschap sturen!
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  • Je bent op zoek naar een werkomgeving waarin je je kunt ontwikkelen en je staat open voor feedback.
Resultaatgroep-werken-bij-06

Waar staan wij voor?

ResultaatGroep zorgt ervoor dat IT-projecten op een veilige en betrouwbare manier uitgevoerd kunnen worden. Hiervoor hebben wij specialisten in huis. We hebben een duidelijke visie over hoe we IT-projecten het beste voor klanten kunnen uitvoeren. Wij werken als team met elkaar én met onze klanten. Al onze collega’s werken vanuit de unieke R1 methodiek

Daarnaast werken we volgens onze eigen Oranje Draad. We zijn ons bewust van de dingen die we doen en hoe we ze doen. De belangrijkste begrippen hierin zijn: Respect, Samen en Resultaat.

Wat staat je te wachten als je bij ons aan boord komt?

  • Een bovengemiddeld salaris.
  • Flexibele werktijden en werkplek. Werken vanuit huis of een flexplek bij jou in de buurt is mogelijk. Sterker nog: dat stimuleren we.
  • Laptop en mobiele telefoonvergoeding.
  • 25 vakantiedagen o.b.v. full time.

Hopelijk ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geworden. Nog liever gaan we met jou graag het gesprek aan om te kijken of wij een match zijn. Wij begrijpen als geen ander dat “gevoel” en “klik” het belangrijkste zijn en dit ervaar je alleen door met elkaar om tafel te gaan (of via Microsoft Teams, Google Meet, etc). Solliciteer daarom snel! Vragen? Bel dan snel met Jelmer Storm (06-51704940) of stuur een mail naar jelmer.storm@resultaatgroep.nl.

Jouw sollicitatieprocedure

Wij nemen telefonisch contact met je op om het eerste gesprek in te plannen. Tijdens dit telefoongesprek kunnen we alvast kort kennismaken en kun je al je prangende vragen stellen.

Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar. We zijn benieuwd naar je drijfveren en ambitie. Daarnaast zullen we in gaan op jouw CV en competenties. Op die manier kijken we of we een match zijn. Verder zullen we uiteraard al jouw vragen beantwoorden en wat meer vertellen over onze organisatie en cultuur.

Is de vonk overgeslagen?! Dan willen we je uitnodigen voor een tweede gesprek, dit heb je met 2 toekomstige collega’s. In dit gesprek gaan we dieper in op jouw CV en jouw IT kennis. Daarnaast hebben we het met jou over de inhoud van de functie en het team waarin je komt te werken.

Vaak zijn twee gesprekken goed genoeg om voor ons een goed beeld te krijgen. Blijkt de liefde wederzijds? Dan doen wij je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en onze overige arbeidsvoorwaarden. Ben je akkoord met de aanbieding? Dan gaan over tot het tekenen van het contract.

Als nieuwe ResultaatGroeper maak je tijdens je eerste dag kennis met alle ins en outs van onze organisatie. En natuurlijk; welkom bij ResultaatGroep!

Vragen over onze vacature?

P1023461

Jelmer Storm

Solliciteer direct

Jouw gegevens




    Bestanden

    Ik ga akkoord met de verwerking van mijn gegevens door Resultaatgroep

    Jouw gegevens





      Bestanden

      Ik ga akkoord met de verwerking van mijn gegevens door Resultaatgroep

      Om te solliciteren op deze vacature stuurt u uw sollicitatie naar sollicitaties@resultaatgroep.nl